Diagnostic et structuration de vos procédures

Pour quoi faire ?

Vous êtes novice ou habitué à répondre à des appels d’offres en estimant que vos dossiers peuvent être mieux organisés, mieux valorisés ou plus efficaces ?
Notre prestation de diagnostic vous permet de faire le point, de prendre du recul et d’améliorer vos méthodes.

Nous intervenons comme un regard extérieur, structurant et bienveillant, pour vous aider à gagner en clarté, en efficacité et en crédibilité.

À qui s’adresse cette prestation ?

◉ Aux entreprises TPE/PME novices ou expérimentées dans les marchés publics
◉ Aux structures qui répondent régulièrement, mais sans méthode formalisée
◉ À celles qui souhaitent spécialiser leur fonctionnement interne
◉ Aux entreprises souhaitant augmenter leur taux de réussite

Comment ça se passe ?

Nous débutons par une phase d’analyse et de prise de connaissance de vos pratiques actuelles :

◉ Analyse de vos réponses passées
◉ Étude de vos documents types (DC1, DC2, DUME, mémoire technique, etc.)
◉ Lecture critique de vos dossiers gagnés mais surtout perdus
◉ Entretien(s) avec vos équipes (si nécessaire)

À partir de cette base, nous identifions les points forts, les manques, et les pistes d'amélioration immédiates ou progressives.

Pour les entreprises n'ayant jamais répondu à un appel d'offres, un audit complet de votre organisation et de vos pratiques est mené afin de poser des bases solides.

Ce que nous vous apportons

Voici ce que nous mettons en place, selon les besoins identifiés :

◉ Un audit structuré de vos procédures internes
◉ Un diagnostic clair et documenté, avec des recommandations concrètes
◉ Des outils simples : trames à remplir, guides internes, rétroplannings
◉ Des méthodes personnalisées à votre taille d’entreprise
◉ Un accompagnement pour structurer vos futures réponses

Exemples d’améliorations possibles

◉ Créer un dossier de réponse “type/adaptable” à réutiliser
◉ Mieux organiser vos documents pour préparer vos réponses
◉ Clarifier les rôles dans votre équipe
◉ Automatiser certains éléments de réponse
◉ Améliorer votre tableau de bord de suivi commercial

Ce que vous gagnez

◉ Du temps
◉ De la sérénité
◉ Une image plus professionnelle
◉ Des dossiers plus cohérents
◉ Une base solide pour progresser

Envie de faire le point ?

Un simple diagnostic peut faire ressortir ce qui fonctionne… et ce qui mérite un ajustement.
Nous intervenons avec méthode, souplesse et confidentialité.

✨ Nous sommes là pour en parler, quand vous le souhaitez ✨